Confirmations
La confirmation peut être considérée comme l'étape finale du processus de réservation. Elle résume toutes les dispositions prises afin qu'il n'y ait pas de confusion possible sur les détails du spectacle. Les informations que vous incluez dans la confirmation sont principalement la date de l'événement, l'adresse du lieu de la représentation, le nombre de membres du groupe et l'équipement présent sur place.
Un artiste envoie une confirmation à un booker. Le réservataire en est informé par courrier électronique et est invité à accepter la confirmation. Une fois que le réservataire a accepté votre confirmation, la réservation est définitive. Les deux parties reçoivent une confirmation par e-mail lorsque le booker accepte la confirmation. Gigstarter vous aide à vous rappeler, en tant qu'artiste, les représentations confirmées. Après une représentation, Gigstarter demande automatiquement au booker une critique du spectacle qui apparaîtra sur votre profil.
Remarque: la création de confirmations joue un rôle essentiel dans votre classement dans le moteur de recherche. Sans confirmation, il n'y a pas d'évaluation, ce qui ne vous fait pas remonter dans notre moteur de recherche et ne vous expose pas à de nouveaux bookers potentiels.
Vous pouvez envoyer une confirmation de réservation à vos bookers via Gigstarter. Dans votre tableau de bord, cliquez sur "Confirmations". Cliquez ensuite sur le bouton "+ Créer une nouvelle confirmation". Remplissez les informations concernant le concert, y compris les coordonnées du booker et les détails de l'événement. Passez à l'étape suivante, où vous vérifierez et confirmerez tous les détails.
Lorsque vous envoyez votre confirmation, le réservataire reçoit une notification par courriel. Le réservataire est invité à vérifier votre confirmation. Un concert n'est définitif selon Gigstarter que lorsque le booker a vérifié votre confirmation.
Dans l'écran de demande d'offre et d'appel, vous avez la possibilité de créer une confirmation. L'avantage de créer une confirmation via ces pages est que les informations connues sont déjà remplies, y compris certaines coordonnées du booker.
Accord sur papier
Si vous avez conclu un accord avec le booker et que tous les détails ont été discutés, il est bon d'avoir une vue d'ensemble claire de toutes les informations relatives à l'événement. La confirmation sur Gigstarter est l'outil idéal pour vous et le booker.
Réception de l'évaluation
Lorsque vous envoyez une confirmation via Gigstarter, le lendemain du concert, un e-mail est envoyé au booker pour lui demander d'écrire une évaluation à votre sujet. De cette façon, vous accumulerez des évaluations sur votre performance. Il est très important que les bookers acceptent la confirmation avant le concert, sinon ils ne recevront pas l'invitation à écrire une évaluation.
Montée dans le classement
Avec les évaluations, vous montez dans le classement de Gigstarter et vous augmentez vos chances d'obtenir plus de demandes de réservation. Le nombre d'évaluations, la note et la date de l'évaluation influencent votre position dans le classement de Gigstarter.
Comment envoyer une confirmation :
Etape 1 : Vous avez reçu une demande de réservation via Gigstarter. Si vous êtes parvenu à un accord avec le booker par chat ou par téléphone, vous pouvez cliquer sur le bouton créer une confirmation pour en faire un concert vérifié.
Etape 2 : Remplissez le formulaire avec tous les détails de l'événement et cliquez sur Envoyer la confirmation. N'oubliez pas de vérifier deux fois !
Étape 3 : Cette confirmation doit être acceptée par le réservataire. Si la confirmation n'est pas acceptée, la réservation ne sera pas vérifiée. Une fois que le réservataire a accepté la confirmation, vous recevrez un courriel. En plus de l'email, vous pouvez trouver la confirmation acceptée dans votre tableau de bord, dans l'onglet Gigs.
